מזכירת AI בוואטסאפ למרפאות שיניים

פחות פניות שנעלמות.יותר שיחות שמתחילות.

הפכו ביקורים באתר לשיחות עם מטופלים חדשים. מזכירת ה־AI של Responds עונה בוואטסאפ גם כשהקבלה עסוקה, מבררת מה הפונה צריך ומציעה להמשיך לשיחה עם הצוות.

ההדגמה נבנית מהאתר הציבורי שלכם. בלי התקנה, בלי התחייבות.

אבי גולדמן · מייסד Responds נדבר על המרפאה שלכם

דלפק קבלה של מרפאה מודרנית, עם תאורה חמה וצמחייה

המטופל שואל. המרפאה שלכם עונה.

תשובות על המרפאה שלכם.סיבה להמשיך את השיחה.

המענה מבוסס על המידע הציבורי שבאתר המרפאה ועל מה שאישרתם. מה שלא פורסם שם נשאר לבירור עם הקבלה.

  • הדגמה חיה על בסיס האתר שלכם
  • מידע על טיפולים, שעות ודרכי הגעה
  • עונה רק לפי מידע שפורסם באתר
  • לא קובעת תורים על דעת עצמה
בדקו את זה על האתר שלכם
תוכן לדוגמה · משפט מתוך אתר מרפאה
״המרפאה פתוחה בימים א׳–ה׳ בין 09:00 ל-19:00, וביום שישי עד 13:00.״
דוגמה בדיונית. ״מרפאת דוגמה״ אינה מרפאה אמיתית ואינה לקוחה. בהדגמה על האתר שלכם מוצג לצד כל פרט גם קישור לעמוד המקור.

למה זה משנה לעסק

הקבלה עסוקה.
הפנייה לא מחכה.

כשאין מי שיענה, שאלה על מחיר או על שעות יכולה להישאר בלי תשובה. Responds נותנת מענה גם כשהקבלה עסוקה, ומכינה את פרטי הפנייה להמשך שיחה עם הצוות.

פחות שאלות חוזרות לצוות.

שעות פעילות, מיקום, חניה ודרכי הגעה — לפי המידע שפורסם באתר המרפאה ומה שאישרתם.

הפנייה מגיעה עם הקשר.

אוספת את נושא הפנייה וזמן נוח לחזרה, כדי שהצוות ימשיך מהנקודה הזו.

כשצריך אדם — עוברים לאדם.

אתם מגדירים מראש מתי השיחה עוברת לצוות. המענה לא מנסה לפתור הכול לבד.

איש צוות רפואי מחייך אל ילד במרפאה

הצוות שלכם

הצוות נשאר עם מי שנמצא מולו.

Responds לא מחליפה את הקבלה. היא לוקחת את השאלות החוזרות, ומשאירה לצוות את מה שדורש אדם.

  • מענה גם אחרי שעות הקבלה. הודעה שמגיעה בערב מקבלת מענה לפי השעות והכללים שהגדרתם.
  • מחירים ותורים נשארים בשליטתכם. מחירים נמסרים רק אם פורסמו באתר, ותיאום התורים נשאר אצל הצוות.
  • השיחה הבאה מתחילה עם הקשר. מרכזת את מה שהפונה צריך ואת הזמן המועדף לחזרה, כהכנה לשיחה עם הקבלה.

ככה זה נשמע

משאלה ראשונה
לשיחה עם הקבלה.

המענה עונה על מה שנשאל, מברר בשאלה או שתיים מה הפונה צריך, ומציע להמשיך לשיחה עם הצוות — רק אם הפונה מעוניין.

שעות, מיקום והגעה — בלי להעסיק את הקבלה.

עונה רק לפי מידע שפורסם באתר המרפאה.

שעות פתיחה, כתובת ודרכי הגעה — לפי מה שפורסם באתר המרפאה בלבד.

מהצד של המטופל

תנו למבקרים באתר
דרך קלה לפנות אליכם.

מהאתר ישר לשיחה בוואטסאפ, בלי למלא טופס פנייה ובלי להמתין על הקו.

  • בוואטסאפ, לא בטופס. הפנייה נפתחת מהאתר ישירות בוואטסאפ.
  • בעברית, בגובה העיניים. שאלה אחת בכל פעם, בלי ז’רגון.
  • יודעים עם מי מדברים. המענה אומר שהוא AI, ומפנה לצוות כשצריך אדם.
אישה מחייכת בזמן שיחה בטלפון ליד חלון

מתחילים במקום שמתאים לכם

יותר פניות מהאתר.
המענה שמתאים למרפאה.

מהוספת כפתור באתר ועד מענה חכם וחיבור למערכות המרפאה.

הצעד הראשון

WhatsApp באתר

ללא עלות

מוסיפים לאתר דרך נוחה לפתוח שיחה בוואטסאפ עם המרפאה.

  • כפתור אחד באתר המרפאה
  • קישור למספר WhatsApp קיים
  • הודעת פתיחה מוכנה
כפוף להתאמה טכנית ולגישה לאתר. ללא שירות AI וללא חובה לשדרג.
המענה החכם של Responds

המענה שעובד בשבילכם

מזכירת AI בוואטסאפ

בהתאמה למרפאה

עונה על שאלות, מבררת מה הפונה צריך, ומכינה בקשה לשיחה עם הקבלה.

  • מענה לפי מידע שאתם מאשרים
  • איסוף פרטי פנייה ובקשה לשיחה
  • מסלול ברור למענה אנושי
שירות בתשלום. ההיקף והמחיר נקבעים לפני תחילת העבודה.

מחברים את התהליך

חיבורים למערכות

הצעה לפי היקף

התאמות לתהליכי העבודה ולמערכות שכבר נמצאות במרפאה.

  • בדיקת אפשרות לחיבור יומן
  • חיבור למערכת ניהול או CRM
  • תהליכים לפי צורכי המרפאה
כל חיבור כפוף לבדיקת היתכנות. פיתוח ועלויות צד שלישי יתומחרו בנפרד.

מה קורה אחרי שפונים

מהאתר שלכם
למענה שמתאים למרפאה.

מכירים את המרפאה

מבינים איך פונים אליכם היום, מה חוזר על עצמו ומה הצוות באמת צריך.

מתחילים מהחיבור שבחרתם

בודקים את האתר ומוסיפים כפתור WhatsApp, או מגדירים יחד את היקף מענה ה־AI.

מאשרים לפני שמתחילים

בשירות ה־AI אתם מאשרים את התשובות ואת כללי המעבר לצוות לפני שמתחילים לקבל פניות.

לפני שמתחילים

נשארו שאלות?
בדיוק בשביל זה.

מתחילים בשיחה

בואו נבדוק איך להפוך
יותר פניות לשיחות.

אני אבי גולדמן, מייסד Responds. השאירו פרטים ונבדוק יחד איך לתת לפונים מענה בוואטסאפ ולעזור לצוות להמשיך את השיחה.

אפשר גם לכתוב לי: avi@tryresponds.com

חיבור הכפתור בחינם, בלי התחייבות לשירות AI. אם זה לא מתאים לכם — נגיד את זה.

נוסיף WhatsApp לאתר שלכם?

כמה פרטים, ונוכל להתחיל.

הפרטים ישמשו לטיפול בבקשה. אין לשלוח כאן מידע על מטופלים.